21 квітня у студентів другого курсу спеціальності D3 «Менеджмент» відбулося заняття з предмету «Документаційне забезпечення управління» із завідувачкою служби діловодства ТНТУ ім. І. Пулюя Галиною Коковською. Під час гостьової пари було розглянуто особливості організації роботи канцелярії як структурного підрозділу організації. Основну увагу було приділено веденню діловодства, а також операціям з вхідною та вихідною кореспонденцією. Завідувачка канцелярії ознайомила із порядком контролю виконання документів, формування справ, їх зберігання та передавання до архіву. Також було пояснено значення правильного оформлення документів відповідно до вимог чинних нормативних актів та внутрішніх інструкцій установи. Окремо було наголошено на важливості дотримання термінів виконання документів, відповідальності працівників за ведення документації та застосуванні сучасних цифрових технологій у процесі документообігу.
Студенти взяли участь у дискусії, під час якої розглядали проблемні аспекти паперового й електронного документообігу як у мирний, так і у воєнний час. Вони також висловлювали власні думки щодо існуючих труднощів і обговорювали можливі шляхи оптимізації роботи з документами в умовах війни.
Гостьова пара дала можливість краще зрозуміти практичну сторону роботи канцелярії та її роль у забезпеченні ефективності організації.
